Regolamento di procedura (Art. 7 DM 222/2004)

1. La procedura di conciliazione si ispira ai principi di informalità, rapidità e riservatezza ed ai principi indicati nell'articolo 40 del decreto; è, in ogni caso, vietata l'iniziativa officiosa del procedimento

2. La sede del procedimento di conciliazione è Forlì o le eventuali altre sedi secondarie dell'organizzazione. Tali sedi sono derogabili soltanto su accordo delle parti per singoli atti: qualunque altra disposizione del regolamento è derogabile per accordo delle parti; il regolamento assicura la possibilità che il concigliatore designato, se le parti lo richiedano, concluda il procedimento con una proposta a norma dell'articolo 40, comma 2, del decreto.

3. Il regolamento stabilisce le clausole di incopatibilità allo svolgimento dell'incarico; in ogni caso, i giudici di pace, finchè dura il loro mandato, non possono svolgere la conciliazione in forme e modi diversi da quelli stabiliti dall'articolo 322 del codice di procedura civile.

4. Il procedimento di conciliazione può avere inizio solo dopo la sottoscrizione da parte del conciliatore designato della dichiarazione di imparzialità di cui all'articolo 15, comma 3, lettera a.

5. Le parti hanno, in ogni caso, diritto di accesso agli atti del relativo procedimento che il responsabile, designato dall'ente o organismo, è obbligato a custodire in apposito fascicolo debitamente registrato e numerato nell'ambito del registro di cui all'articolo 12; sono escluse eventuali comunicazioni riservate al solo conciliatore, tali espressamente qualificate dalle parti; i dati, comunque raccolti, sono trattati nel rispetto delle disposizioni del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante "Codice in materia di protezione dei dati personali".